“以往筹备一场重要会议，光打印整理材料就要忙活大半天。现在通过系统线上操作，省时又省力，会议效率大幅提升。”西山煤电西曲矿党政办公室工作人员说道。近日，西曲矿首次全程启用自主研发的无纸化会议办公系统，以数字化新形态替代传统模式。这是该矿推进绿色办公、科技赋能、数字转型的生动缩影。

该矿技术团队立足矿井办公实际，自主研发了无纸化会议办公系统。该系统技术架构成熟稳定，性能优势突出，能够实现毫秒级低延迟实时同步，保障多人协同办公流畅无阻；集成功能实现多格式文档在线预览与自动转换；建立完善权限管控机制，实现主持人与参会人员权限分离，搭配会话管理与异常处理机制，全方位保障会议数据安全，构建起会前筹备、会中研讨、会后归档全流程数字化会议体系。

该系统投入使用后，在党委会、矿长办公会等重要会议中取得成效。会前，工作人员可快速完成会议创建、议题设置、文档上传关联，省去纸质材料印制的繁琐流程；会中，参会人员可同步浏览文档、实时圈划批注、投票审批、电子签名等，让会议决策全程留痕、规范透明；会后，系统自动生成电子版决策确认表，一键归档全部会议资料并打包存储，彻底解决传统会议资料查找不便的问题。

据悉，该系统将从核心会议逐步推广至全矿各类会议，预计每年可节省办公成本3万元至5万元，实现降本增效与绿色环保双向共赢。